Office及Copilot實務應用

線上授課-線上簽到及視訊登入

(上課影片-實體授課無)

★NotebookLM使用調查表

（ 使用簡介—暫放—AI筆記工具-NotebookLM應用簡介）

授課對象：初學者、進階

課內容：

本課程將介紹Microsoft Office中AI輔助功能Copilot與Word、Excel、PowerPoint的實用功能。主要介紹Designer AI影像應用、Word文件排版及目錄製作、Excel統計圖表及樞紐分析應用、PowerPoint簡報大綱製作及母片範本等之應用。

• 臺大授權軟體下載
• office365中文版(校內版權)

• https://download.cc.ntu.edu.tw/M365/Default.aspx
• https://download.cc.ntu.edu.tw/FaqA.aspx?No=4

★⏩Microsoft-365-Copilot官網： https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365-copilot

【AI輔助功能Copilot】

Microsoft 365 Copilot功能與應用簡介

【環境及操作簡介 】

【Office圖片與圖案】

• AI影像應用-Microsoft Designer
• 利用Office範本快速建立文件

【Word篇】

⏩Copilot輔助功能：

• 建立內容：撰寫草稿、新增內容。
• 編輯和改寫：重寫文字，使其更清晰或更符合需求。
• 建立文件內容摘要、擷取出影像文字、建議[描述]的品牌影像
• 新增影像和橫幅：根據描述內容產生AI影像、建議圖庫影像，或建立自訂橫幅。
• 語音輸入：聽寫/謄寫功能
• 從PowerPoint簡報建立Word文件

⏩Word長篇文件製作技巧

• 樣式介紹
• 目錄製作
• 文件版面設定

【PowerPoint篇】

⏩Copilot輔助功能：

• 從Word文件或PDF建立簡報
• 整理簡報摘要

⏩簡報大綱應用：

• 簡報版面配置
• Word與PowerPoint—如何將Word大綱內容轉成簡報內容

⏩簡報設計範本及母片應用

• Designer設計工具及範本
• 表格及圖表運用 將簡報內容生成專業的流程圖、階層圖、循環圖及視覺效果
• 文字遮罩動畫

⏩影像生成與編輯：支援圖片背景移除、合成、風格轉換（如油畫風格），以及生成虛擬人偶和表情符號。

⏩錄製功能，搭配word文件中[大聲朗讀]功能

【Excel篇】

⏩新增AI工具ChatGPT for Excel

⏩Copilot 輔助功能：分析數據、產生公式、創建圖表以及提供見解

• 產生公式欄建議：根據描述自動創建Excel公式
• 了解公式：解釋現有公式的功能和邏輯
• 格式化條件應用，突出顯示、排序及篩選資料
• 在圖表和樞紐分析表中顯示深入解析

⏩Excel圖表與樞紐分析

• 資料輸入種類
• 統計圖表製作及格式化條件應用
• 樞紐分析(概要、結構、資料庫型態，建立、排序篩選、群組、交叉分析表)
• 將圖表製作成PowerPoint簡報

【NotebookLM篇】

1. 環境及功能介面

2. 建立筆記本

3. 筆記本功能介紹

★以上依授課內容依上課進度調整

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★MS Office 網站資源

• ★⏩Microsoft-365-Copilot官網： https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365-copilot
• 微軟offie官網：http://office.microsoft.com/zh-tw/
• 微軟offie365/M365官網：https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/microsoft-office
• Office 365 教育版：https://www.microsoft.com/zh-tw/education/products/office
• 微軟下戴中心：https://www.microsoft.com/zh-tw/download
• ＭＳ常見問題集：常見問題、產品金鑰、 語言支援、下載並安裝 Office、支援與資源

• Office 365 新增功能
• Microsoft 365 與 Office 2024 有何不同？
• 關於 Office：我使用的是哪個版本的 Office？

• Office系統需求
• 在同一部電腦上安裝和使用多種版本的 Office
• Office 中的「未授權產品」及啟用錯誤
• 管理 Windows 中的使用者帳戶
• 在 Office 新增編輯或撰寫語言
• 變更 Office 在其功能表和校訂工具中使用的語言
• 移除不使用的語言與字型

【環境及操作簡介】及【Office圖片與圖案】

⏩講義、流程圖說明、文字遮罩範例-object、 Word批次調整圖片的大小 ( 照片下載、範例完成檔)

線上學習資源-建立圖表相關

• 在 Word 中建立文件
• 建立Excel圖表的完整流程
• PowerPoint 圖片、圖表和表格

1. AI影像應用

-Microsoft Designer

-Microsoft Designer 範本

2. 利用Office範本快速建立文件

⏩講義-Designer(ppt)、範例(word, banner)

• Microsoft 365 說明與學習
• MS Office 訓練中心
• Office 快速入門
• MS Office 範本與佈景主題
• Office2024新功能

• 認識檔案格式
• Excel 中支援的檔案格式
• PowerPoint 中支援的檔案格式
• PowerPoint 中支援的視訊與音訊檔案格式

• Windows 版 Word 訓練
• Word 說明與學習

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• PowerPoint 說明與學習
• Windows 版 PowerPoint 訓練

  ---

• Excel 說明與學習

• 新增功能：Excel 函數的變更
• Excel 函數 (依類別)
• Excel 函數 (依英文字母順序排列)

• Microsoft Teams
• MS Word：https://www.office.com/launch/word
• MS Excel：https://www.office.com/launch/excel
• MS PowerPoint：https://www.office.com/launch/powerpoint

• 快速鍵
• Windows 版 Office 中 [檔案] 功能表的鍵盤快速鍵
• 常用的 Mac 版 Office 鍵盤快速鍵
• Windows 10、11 鍵盤快速鍵
• Word 中的鍵盤快速鍵
• Excel 的鍵盤快速鍵
• 使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

【Word篇】Word長篇文件製作技巧
樣式介紹、目錄製作、文件的版面設定

Copilot輔助功能：

⏩-Word長篇文件製作技巧：最新進展綜合報告(webpage)

(1) 建立文件內容摘要、擷取出影像文字、建議[描述]的品牌影像

(2) 語音輸入：聽寫/謄寫功能

(3) 從PowerPoint簡報文件建立文件

⏩講義1(AI生成)、講義2、範例1、(範例2-致詞稿)、(copilot簡介.wav)、範例3-會議紀錄

• Word 說明與學習
• ⏩歡迎使用 Word 中的 Copilot
• 關於 Word 中的 Copilot 的常見問題

• 自訂或建立新樣式

• 樣式應用(pdf檔) (講義, 範例, 講義簡版)
• 樣式應用(word檔)
• 樣式範本(dotx檔)

• 插入目錄 (word檔)

• 格式化或自訂目錄
• 插入圖表目錄 (機器翻譯)

• 版面設定 (2010後版講義, (範例-練習檔)
• 大綱模式 (2010後版本講義)

• 長篇文章應用 (2010後版本講義)
  • 書籤、標號、交互參照
  • 製作目錄(講義簡版)(範例)(範例完成檔)
  • 製作索引（講義及範例）
  • 設計頁首與頁尾 (範例1，範例2-奇數起始頁，範例3-浮水印，範例4-不同頁框)
• 文件檢視模式 (講義)
• 追踪修訂 (講義, 範例 )

Copilot輔助功能：

⏩-Microsoft 365 Copilot在 PowerPoint 中的整合應用 (webpage)

(1) 從Word文件或PDF建立簡報

(2) 整理簡報摘要

⏩PowerPoint 中的 Copilot

⏩講義1(AI生成)、講義2、範例1、(範例2-致詞稿)、範例3-會議紀錄、範例4-提示詞

⏩簡報字級規範範例

• 樣式介紹 （ 自訂或建立新樣式 ）
• 簡報大綱應用
• 將 Word 大綱匯入到 PowerPoint 中使用
• 講義及範例

• 認識母片 (講義)
• 範本與母片 (講義, 範例.pptx)

• 什麼是佈景主題

• 建立 PowerPoint 相簿：幾米花博照片下載
• 母片應用：花博範本下載 (.potx)
• 製作展場說明會簡報：完成範例 (.ppsx)

• MS範本下載
• NTUCC範本下載
• NTUPPT 簡報樣版範本
• 影片、音效範例下載
• Storyboard - Free PowerPoint Templates

• 簡報設計範本講義

投影片的版面配置

• 投影片的版面配置講義

【AI筆記工具-NotebookLM功能與應用】

⏩講義1(PPT)、講義2 (PDF)

⏩範例-會議紀錄

⏩NotebookLM_入門介紹(mp4)

⏩<「職場霸凌」筆記本-公開 >(2026.07)

⏩<「國立臺灣大學生成式AI使用與研究誠信指引」筆記本-公開>(2026.07)

【環境及操作簡介】

【建立筆記本】

【功能介紹】

⏩匯入資料

⏩「對話」設定

⏩「多國語系」設定

⏩「公開/共用筆記本」設定

⏩工作室(Studio)功能介紹

【實作應用 】

⏩生成摘要：上課筆記摘要或會議紀錄摘要

• 生成上課筆記或會議紀錄摘要
• 製作Podcast互動式語音檔
• 生成「報告」、「資訊圖表」及「簡報」
• 整合應用：NotebookLM x Copilot X Office

成績、結業證書及檔案下載

1. 出席率30%(至少要超過上課1/2)
2. 作業70% (繳交作業或考試)(作業說明)

• 結業證書的發放請自行上網查詢
  http://teach.cc.ntu.edu.tw/course/

• 公務員學習時數認證
  http://teach.cc.ntu.edu.tw/course/

• 照片下載(.jpg)
• 各大專院校地址檔案下載(edu96.xls)
• PPT 配色懶人包！一個色相環＋６個推薦配色網站讓簡報進化 (來源： ©經理人)