前言
將 AI 助理整合至 PowerPoint，以協助使用者更快速地建立、設計並瞭解簡報內容。專案旨在提升製作簡報的效率，同時確保設計品質與品牌一致性。
Microsoft 365 Copilot（以下稱 Copilot）在 PowerPoint 中的整合是一項引人注目的創新專案。Copilot 是由 AI 技術支援的助理，能幫助使用者建立、設計和格式化簡報投影片1 。
使用者只需輸入他們想呈現的內容，Copilot 就會生成對應的簡報初稿，包括大綱、版面配置，甚至圖片和圖表 2 1。
這項專案的主要目標在於大幅提高簡報製作的生產力，讓使用者從空白投影片開始也能快速產出具備專業設計水準的簡報，同時減少反覆編輯的時間 1。
Copilot 的引入使簡報製作從創意發想到內容呈現的每個步驟都更加高效 2。
除了加速製作流程之外，Copilot 也強調企業資料安全與隱私：所有處理都在使用者的 Microsoft 365 租用戶範圍內進行，遵循企業級的安全和合規原則 3。
總而言之，本專案的願景是將 Copilot 打造為 PowerPoint 中的智慧夥伴，讓簡報製作「更快、更聰明」，並且保持品牌的一致性與內容的可靠性。
根據提示或文件，自動產生簡報大綱與投影片內容
提供版面配置建議，應用主題範本，確保簡報美觀且符合品牌
重寫投影片文字、摘要重點，並根據簡報內容回答問題
依需求新增投影片或圖片等視覺元素，豐富簡報表現
上述功能讓使用者能夠以前所未有的方式與 PowerPoint 互動，下面以表格歸納關鍵功能及其優勢：
| 功能類別 | 說明與優勢 |
|---|---|
| AI簡報生成 | 自動建立簡報初稿：使用者提供主題或文字描述，Copilot 即可產生簡報大綱和各投影片內容，包含標題頁、章節標題及重點項目1 。這大幅節省從零開始製作簡報的時間，使使用者能專注於調整內容而非從無到有地建立架構。 |
| 智慧版面與設計 | 提供設計建議與範本應用：Copilot 會根據內容給出版面配置建議，使用適當的主題和範本來美化簡報 1 。 使用者也可要求 Copilot 嘗試不同的主題設計，整份簡報的視覺風格會隨之更新，直到找到滿意的樣式為止 1。 透過這些功能，簡報得以保持一致的專業風格和品牌識別。 |
| 投影片快取新增 | 動態新增投影片或多媒體：在簡報過程中，使用者可以直接命令 Copilot 新增特定主題的投影片或插入相關影像。1 例如：「新增一張介紹產品X優勢的投影片」或「插入一張建築工地的照片作為背景」。Copilot 將自動建立該投影片或從素材庫中挑選適當圖片插入，使簡報內容更豐富、生動 1。 |
| 內容重寫與精簡 | 優化文字表達：對於投影片上的文字內容，Copilot 提供「重寫」功能，包含自動改寫、摘要、專業化語氣等選項 1 。 此功能可移除冗詞並改善語句，使內容更精簡或更具專業語調，同時保留原意。不論是將段落縮短1/3，或將措辭轉為較口語/正式，Copilot 都能依指示調整，提升簡報資訊傳達的效率 2 1。 |
| 摘要與問答 | 理解與提問：當面對篇幅較長的簡報時，Copilot 能快速摘要整份簡報的重點，以項目符號呈現主要訊息 1 （目前可摘要長達約 40,000 字的簡報內容 1 ）。 此外，使用者可以就簡報內容向 Copilot 提問，例如：「顯示這份簡報的關鍵投影片」或「第4張投影片的圖表中凸顯的數據是什麼？」Copilot 會根據簡報內容給出答案或直接定位相關投影片 1 。 這些功能讓使用者更容易掌握簡報資訊並作出調整。 |
上述功能為使用者帶來顯著的效益：
首先，大幅減少製作簡報的時間。透過 AI 自動產生大綱與內容，使用者不用從空白開始，幾分鐘內即可取得初稿 1 。
其次，提高簡報品質與一致性。Copilot 提供專業的設計版面建議並套用公司範本，使即使不擅長設計的使用者也能做出美觀且符合品牌規範的投影片 1 。
再者，增進內容表達與理解。透過重寫與摘要功能，簡報內容更精煉易懂，同時決策者能快速抓取重點 1。
總之，這些關鍵功能共同實現了本專案「提升效率、優化簡報、洞察內容」的核心價值。
Microsoft 首次展示 Microsoft 365 Copilot，其中包含 PowerPoint 簡報助理的願景，說明了 AI 如何在 Word、Excel、PowerPoint 等應用中提升生產力。
經過幾個月的封測與早期使用者試用（數萬名企業用戶參與），Copilot 正式對企業客戶推出，成為 Microsoft 365 Enterprise 的附加服務（每位用戶每月 $30）。企業客戶自此可以在 PowerPoint 等應用中全面使用 Copilot 功能。
Copilot 功能持續強化。上半年引入畫布體驗，允許使用者直接在投影片編輯介面以視覺方式建立簡報主題並產生投影片（最初對小部分測試者開放，隨後推送給所有 Copilot 用戶）。同時，PowerPoint 手機版加入 Copilot，使用者可以在行動裝置上取得簡報摘要、查看關鍵投影片並提出問題，大幅提升隨時隨地的簡報審閱效率。
Copilot 在企業界反響熱烈，導入速度快。到2024年底時，近70%的財富500強企業已開始使用 Microsoft 365 Copilot。此一里程碑凸顯了本專案的市場影響力，顯示大多數頂尖企業對 AI 助理提升生產力的價值深具信心。
針對品牌一致性的需求，Copilot 新增與企業數位資產庫（Organizational Asset Library）的連結。這使 Copilot 能直接取用公司核准的品牌影像與素材來建立簡報。此功能於2025年6月正式提供給所有用戶，標誌著 Copilot 在企業環境中更深入且合規的應用。
以上里程碑展現了專案從概念驗證到大規模商用再到功能深化的歷程。在初期階段（2023年），專案重點在於展示AI在Office應用的可能性，並快速進行小規模驗證。2023年底 Copilot 隨著一般可用性的發布，真正進入企業生態系統，這是重大成功，代表產品已具備商用品質 3 。2024年則專注於擴大功能和提升使用者體驗，包括改善人機互動介面（如畫布模式）和拓展使用情境（如行動裝置支援）。同時間，市場對產品的接受程度不斷提高，以大型企業廣泛部署為指標，說明專案價值獲得肯定。2025年中推出的品牌資產整合功能，回應了企業用戶在真實應用中發現的需求——確保AI產出內容符合公司品牌規範1 。
這一節點凸顯專案進入更成熟階段，開始精細打磨特殊應用場景，使 Copilot 更加貼合企業實務。綜合而言，這些里程碑描繪出本專案穩健推進的路線圖：先有里程的創新，繼而穩定發佈，再藉由使用者反饋持續改進，逐步實現專案的整體目標。
除了目前這些應用之外，未來潜在的應用也令人期待。首先是多語言與在地化能力的提升。雖然 Copilot 已支援多種語言輸入，但目前以英文效果最佳，其他語言的表現將隨時間持續改善，未來預期會新增更多語言及地區的完整支援1 。這意味著日後非英語用戶也能更流暢地使用 Copilot 製作簡報，服務範圍將更廣。其次，更深的企業系統整合是發展方向之一。透過 Microsoft Graph，Copilot 有潛力接入企業的更多資料來源，例如從商業智慧工具擷取最新的數據圖表、從團隊協作平台提取待辦事項直接生成進度投影片等，使其成為企業知識和內容的匯聚點。第三，隨著 Copilot 與Designer服務的結合，未來企業用戶有望獲得AI 產生影像的能力，而不僅限於使用庫存影像1 。這將開啟簡報視覺呈現的新紀元——使用者只要描述所需畫面，AI 就能即時創造專屬圖片並插入簡報。不僅提高創意自由度，也免除了繁瑣的圖片蒐尋。綜上所述，Copilot in PowerPoint 已在簡報製作、內容優化與資訊獲取上展現強大的即時應用價值，並將在更多語言支援、更深入企業整合以及更強創意生成能力等方面持續拓展，為使用者帶來更全面的助益。
結論
自 Copilot 整合至 PowerPoint 專案執行以來，我們觀察到顯著的成果與影響：簡報製作流程明顯加速、產出品質提升，企業用戶的採用率高速增長。總結而言，Copilot 已成功從一項新興技術轉化為實際生產力工具，改變了使用者製作簡報的方式。它能在幾分鐘內完成過去耗時數小時的工作，並且借助 AI 的力量維持設計一致性和內容精煉1 。
很多大型組織報告指出，引入 Copilot 後，員工能將節省的時間投入更有價值的任務。例如，有企業利用 Copilot 將原本繁瑣的文件工作縮減了 83% 的耗時，顯示出實質的效率改善。由此可見，本專案對組織的正面影響在於提升了整體工作效率和知識工作的產出效益。
這讓客戶對服務的隱私安全保持信心。最後，在部署初期，使用者培訓與心理接受也是需要克服的障礙之一。一開始部分使用者對 AI 協助持觀望態度或不知道如何正確使用。為此，團隊提供了豐富的使用指南和範例（如各種提示範例、教學課程），並鼓勵試用者分享成功案例，逐步提高了整體用戶熟練度和接受度。
持續優化 AI 模型與過濾系統，降低內容不正確或不相關的機率，確保輸出品質穩定可靠。
加速對中文等更多語言的優化，縮小與英文之間的品質差距，讓全球各地的使用者都能享受同等效益。
開發 Copilot 與企業內部系統的連結能力，例如匯入商務數據、自動更新圖表，使 Copilot 成為更全面的商業簡報助手。
提供持續的培訓資源與最佳實踐指南，促進使用者正確、充分地利用各項 Copilot 功能，同時培養審慎驗證 AI 輸出的習慣。
以上建議將有助於本專案未來的成功。透過不斷精進技術與用戶教育並重，我們可以確保 Copilot in PowerPoint 在未來不僅保持其已取得的成就，還能進一步擴大影響力，為更多元的使用場景提供價值。綜觀整個專案，Copilot 作為 PowerPoint 中的執行狀態報告所呈現的內容，清晰地表明了 AI 幫助人們更有效率地工作已從願景走向現實——它極大地改變了使用者製作和利用簡報的方式，也為企業在數位生產力方面帶來了革命性的進步。1