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財務管理處

抵稅收據流程

  • 受贈單位募款須知-

    各系所需募款前,請先確認以下事項:

    1.是否有建立好可收受捐款之計畫代碼?若無,請按此了解申請

    2.是否有申請專屬線上捐款表單?若無,請按此處了解申請

    3.是否已先瞭解捐款流程?若無,請按此處瞭解更多

    4.請受贈單位務必安排專人,作為募款業務之聯絡窗口,俾使捐款流程更加順利,更有助於捐贈雙方資訊和情感之聯繫交流。

     
    建請有意向外界校友推出募款專案之受贈單位,務必於募款訊息發布時,同時將捐款流程、致謝品等相關資訊充分提供予捐贈方知悉,並務必提供貴單位可接洽之聯絡窗口,以利捐贈方諮詢並瞭解更多細節。
    受贈單位如有需求,敬請先與財務處各業務承辦人諮詢各項相關資訊說明(如捐款單欄位說明、線上捐款單連結、網站相關資訊、琉璃獎座樣式與致謝標準等)。

    致謝品相關資訊說明-

    A.目前財務處提供的致謝琉璃獎座/獎牌的捐款金額門檻為10萬(A樣式)、30萬(B樣式)及100萬(C樣式),現有琉璃獎座/獎牌樣式與刻印字樣請見連結照片(刻印抬頭預設為收據抬頭名稱,若以公司行號等非校友名義,下方母校兩字可更改為本校),提供參考。

     

    B.外幣捐款因有手續費和匯率因素,如捐款方以外幣捐款且有意接受致謝琉璃獎座/獎牌,敬請留意外幣匯兌台幣之金額。

     

    C.因致謝品目前為易碎琉璃製品,因此目前寄送範圍僅限國內臺灣地區,海外地區目前恕無法提供寄送服務;若海外校友有意獲得獎座/獎牌,可提供可代為收件轉交之臺灣親友地址(請提供收件資訊:姓名、電話及收件地址),或由系所代為保管與致贈。

     

    D.目前致謝品以單筆捐款為主不累計,若需多筆累計或多人合計,建請受贈單位先瞭解此屬特例,需於事前統計並告知財務處,避免獎座樣式不符捐款者需求。

     

    E.100萬以上之致謝內容,請另洽財務處業務承辦人索取相關表件。

     

    F.各項致謝詳情,請參見國立臺灣大學接受捐贈致謝辦法

     

    如有相關疑問,請洽本處國內捐款承辦人:

    陳姵璇小姐,02-3366-9799#25,peggychen@ntu.edu.tw

    鄭玉琳小姐,02-3366-9799#18,lynncheng@ntu.edu.tw

    楊珮芳小姐,02-3366-9799#22,pennyyang@ntu.edu.tw

  • 抵稅收據作業流程與時程須知-

    A.受贈單位若要查詢捐款是否已入帳時,敬請先確定捐贈方已完成以下兩項作業:
    ①線上捐款單已填妥送出(紙本捐款單請務必提供予財務處)  ②款項已捐入。
     
    上述程序完成後,本處始有依據開立捐款收據。
    註:預開收據流程請參見其他捐贈業務->預開收據
     
    B.由於各捐款方式之入帳所需時間不同(如信用卡約需2-3天,Line Pay約需10天),且因收據需經主管核章以及本校出納組、主計室收件確認無誤,故收據自款項與捐款資訊確認後,至寄達捐贈方約需三至四週的工作時間(不含例假日)。
     
    C.收據開立後,約一週後可於本處捐款網站芳名錄查詢;款項入帳需等候主計室開立傳票等作業,約兩週後受贈單位可於帳務系統中查詢該筆捐款實際入帳之金額。
     
    D.本處目前提供之電子收據,為紙本收據之掃描電子檔(請參考收據樣本);線上捐款單預設為電子版收據,建請捐贈方先行確認所需收據類型並提供可收件之Email/地址,謝謝。
     
    E.收據抬頭若為個人,因個資法關係,身份證字號不會直接列印於收據上,但將於隔年年初將前一年度有提供身份證字號之捐款資訊上傳到國稅局系統,以利捐贈方申報作業。
     
    F.若募款時間已屆年底,捐贈方擬抵扣明年之稅務,建請受贈單位務必提醒捐贈方於當年度的12月15日前完成捐款,以確保能如期開立當年度之收據。
     
     

    如有相關疑問,請洽本處國內捐款承辦人:

    陳姵璇小姐,02-3366-9799#25,peggychen@ntu.edu.tw

    鄭玉琳小姐,02-3366-9799#18,lynncheng@ntu.edu.tw

    楊珮芳小姐,02-3366-9799#22,pennyyang@ntu.edu.tw

  • NTUADF

    NTUADF(臺大學術發展基金會)National Taiwan University Academic Development Foundation為美國政府所認可之非營利機構,捐贈NTUADF之金額在美國可抵稅,tax identification number 為 36-4221899,歡迎多加利用。

    聯絡人:黃慶鍾醫師 Dr.Ching-Chong Huang (Treasurer, NTUADF)
    地址:38 Ridgefield Lane, Willowbrook, IL 60527
    電話:(C)630-569-3701
    E-mail:ntuadf@gmail.com

    網址:https://www.ntuadf.org

     


    關於捐贈NTUADF之作業流程與需時

    為服務海外捐贈人抵免美國稅額的需要,臺大特設立NTUADF協助處理在美捐贈手續,但由於將捐贈由美國匯回臺灣時,銀行將依每「筆」計算收取手續費,因此,為盡量降低海外捐贈被抽取手續費的比例,學校一向採取累積多筆捐贈後、再一併匯回的模式;換言之,若短期內NTUADF所收到的捐贈並不多,由美國匯回臺大的作業則將配合暫緩,並繼續累積至較大金額後再整批匯回。

    依上述模式,如您透過NTUADF捐助臺大,所需額外的作業時間,不僅是由於本校在美當地人力單薄、需仰賴熱心校友利用私人時間義務幫忙之外,亦須考量將款項匯回臺灣之銀行手續需時,以及匯回臺大後的校內會計流程。因此,與國內直接捐贈臺大相較,利用NTUADF捐贈將需耗費較多的作業時間,這部份還請您諒解。

    此外,針對欲利用在台帳戶匯款之捐贈人,則強烈建議應避免透過NTUADF捐贈,乃因該類型款項的流動方向(台→美→台)將會顯示為有洗錢的疑慮,而可能引起美國國稅局的關切與嚴格稽查。

    另關於抵免美國稅款之作業,NTUADF於收到捐贈後會即時協助捐贈人辦理,一旦您收到NTUADF所提供之收據,則表示您對NTUADF已捐贈成功、可順利抵免美國稅款,歡迎海外有抵免美稅之需的捐贈人多加利用。


    關於海外捐贈芳名錄

    基於以上所述原因,海外捐贈將需累積較長時間統一處理,乃至於捐贈人對NTUADF完成捐贈後、到臺大校內入帳完畢之間,需時可能達數月、甚至一二季不等,且透過NTUADF所捐贈之善款匯回臺大後,仍需待校內會計程序完成,才能公告於芳名錄,因此若您利用NTUADF進行捐贈,還請耐心等待您的大名登錄於捐贈名冊。

    另因考量到需抵免美稅的捐贈作業較為特殊,在校內的會計紀錄上,臺大收到NTUADF統一匯回善款的時間,將與捐贈人實際捐贈的時間有所出入,因此幾經考量之下,海外芳名錄並不會公告捐贈日期。

    各年度最完整之芳名錄將固定於每年末附含賀年信內寄發,而基於上述特殊作業模式之故,此芳名錄所涵蓋之期間,原則上以最近一年內之捐贈為主,但仍彈性調整,端視前一期芳名錄所公告之範圍而配合更動,以確實登錄所有願公開大名之捐贈人。捐贈名冊的公開,除昭示徵信,並誠摯感謝捐贈人對母校的關心與支持之外,也企盼能對於其他校友達到鼓舞的效果,因此寄送對象實為所有校友,並不僅限於該期間內捐贈者。

    除此之外,年內由NTUADF各批次分匯回臺大之捐贈,也將不定期另公開於「校友雙月刊」芳名錄中;唯該芳名錄的海外部份仍需配合臺大入帳完成後始得登錄,因而公開期數亦不固定。若您尚有任何相關疑慮,歡迎直接來信至ntufinance@ntu.edu.tw查詢。

    如有相關疑問,請聯繫本處室王湘婷小姐,02-3366-9799#16,redrootwang@ntu.edu.tw