財務管理處

業務細項：

• 協助財務長綜理財務處業務

業務細項：

• 綜理捐贈業務推動及捐款人關係建立
• 統籌管理永續基金專戶及孳息業務
• 綜理規劃年度募款行銷活動及特定募款專案
• 督導執行捐贈合約書擬訂、審閱及簽約致謝儀式等相關事宜
• 策畫管理國內外重聚及募款活動
• 綜理捐款網站經營及捐款人資料庫規劃管理
• 遺產、土地房屋及信託捐贈之協商及捐贈後續事宜處理

 

職務代理人-鍾卓器經理

業務細項：

• 承辦校務基金各項投資之執行
• 審查校務基金收支、保管等
• 評估各事業單位財務投資
• 規劃校區建築與工程興建財務
• 規劃教學、研究與推廣財務
• 與金融單位洽談各項優惠措施

 

職務代理人-白含章總監

業務細項：

• 國內定期定額捐款相關業務
• 國內信用卡捐款相關業務
• 經手之捐款致謝服務
• 預開收據會辦簽文相關業務
• 定期/不定期捐款資料彙整及呈報
• 辦理免費貴賓車證
• 各項行政庶務支援及臨時交辦事項

 

職務代理人-莊立瑜行政組員、陳姵璇行政專員、楊雅琄行政組員

業務細項：

• 國內匯款捐款相關業務
• 現金、支票、郵政劃撥相關捐款業務
• 非抵美國稅外幣捐款相關業務
• 經手之捐款致謝服務
• 定期/不定期捐款報表彙整及呈報
• 各項行政庶務支援及臨時交辦事項

 

職務代理人-李倩如行政組員、陳姵璇行政專員、楊雅琄行政組員

業務細項：

• 實物捐贈與捐贈證明開立
• 抵美稅捐款相關業務
• 協調聯絡在美臺大學術發展基金會(NTUADF)
• 捐贈網站與財務處網頁維護、訊息更新
• 各項募款專案美術設計
• 定期/不定期捐款報表彙整及呈報
• 各項行政庶務支援及臨時交辦事項

 

職務代理人-黃惠宜行政專員

業務細項：

• 財務處各項數據整理、統計及彙總報告, 以及捐款人資料庫更新
• 投資管理及產業分析
• 學校各項財務管理與分析、現金流量預測與年度財務規劃報告書彙整
• 捐贈合約書之擬定與審閱及捐贈相關事務
• 跨部門溝通協調等學校行政業務
• 主管交辦事項執行與追蹤

 

職務代理人-李倩如行政組員、莊立瑜行政專員、楊雅琄行政組員

業務細項：

• 設立永續基金專戶、孳息計算發放、孳息管理費相關業務
• 設立捐款計畫代碼、審核管理費相關業務
• 洽談廠商提供本校教職員工生及校友優惠合約
• 航空機票及高鐵車票回饋補助相關業務
• 預開收據會辦簽文相關業務
• 各項行政庶務支援及臨時交辦事項

 

職務代理人-李倩如行政組員、莊立瑜行政專員、陳姵璇行政組員

業務細項：

• 策劃及執行年度募款行銷活動
• 規劃及推動年度大型募款專案
• 製作及寄送年度募款文宣
• 大型致謝及捐贈儀式
• 網站相關文案撰寫及優化內容
• 處理特定行政庶務、活動支援及臨時交辦事項

 

職務代理人-王湘婷行政組員

業務細項：

• 公文收發登錄及協助本處承辦人或單位查詢公文相關內容
• 辦理本處內部之報帳
• 財務處財產管理
• 各項行政庶務支援及臨時交辦事項

 

職務代理人-全員