Office及Copilot實務應用

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(上課影片-實體授課無)

★NotebookLM使用調查表

（ 使用簡介—暫放—AI筆記工具-NotebookLM應用簡介）

授課對象：初學者、進階

課內容：

本課程將介紹Microsoft Office中AI輔助功能Copilot與Word、Excel、PowerPoint的實用功能。主要介紹Designer AI影像應用、Word文件排版及目錄製作、Excel統計圖表及樞紐分析應用、PowerPoint簡報大綱製作及母片範本等之應用。

• 臺大授權軟體下載
• office365中文版(校內版權)

一、環境及操作簡介

二、AI輔助功能Copilot

三、Office圖片與圖案

1. AI影像應用-Microsoft Designer

2. 利用Office範本快速建立文件

三、【Word篇】

⏩Copilot輔助功能：

• (1) 建立文件內容摘要、擷取出影像文字、建議[描述]的品牌影像
• (2) 語音輸入：聽寫/謄寫功能
• (3) 從PowerPoint簡報文件建立文件

⏩Word長篇文件製作技巧

• 樣式介紹
• 目錄製作
• 文件版面設定

四、【PowerPoint篇】

⏩Copilot輔助功能：

• (1) 從Word文件或PDF建立簡報
• (2) 整理簡報摘要

⏩簡報大綱應用：

• (1) 簡報版面配置
• (2) Word與PowerPoint—如何將Word大綱內容轉成簡報內容

⏩簡報設計範本及母片應用

• Designer設計工具及範本
• 表格及圖表運用 將簡報內容生成專業的流程圖、階層圖、循環圖及視覺效果
• 文字遮罩動畫

五、【Excel篇】

⏩新增AI工具ChatGPT for Excel

⏩Copilot 輔助功能：分析數據、產生公式、創建圖表以及提供見解

• 產生公式欄建議
• 格式化條件應用，突出顯示、排序及篩選資料
• 在圖表和樞紐分析表中顯示深入解析

⏩Excel圖表與樞紐分析

• 資料輸入種類
• 統計圖表製作及格式化條件應用
• 樞紐分析(概要、結構、資料庫型態，建立、排序篩選、群組、交叉分析表)
• 將圖表製作成PowerPoint簡報

★以上依授課內容依上課進度調整

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★MS Office 網站資源

• 微軟offie官網： http://office.microsoft.com/zh-tw/
• 微軟offie365官網：https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/microsoft-office
• Office 365 教育版：https://www.microsoft.com/zh-tw/education/products/office
• 微軟下戴中心：https://www.microsoft.com/zh-tw/download/office.aspx
• ＭＳ常見問題集：常見問題、產品金鑰、兌換及啟用、Office 的語言支援、下載並安裝 Office、支援與資源

• Office家用版，Office專業版，Mac 版 Office
• Office 365 新增功能
• Microsoft 365 與 Office 2021 有何不同？
• 關於 Office：我使用的是哪個版本的 Office？

• Office系統需求
• 在同一部電腦上安裝和使用多種版本的 Office
• Office 中的「未授權產品」及啟用錯誤
• 集中一處管理您的帳戶
• 在 Office 新增編輯或撰寫語言
• 變更 Office 在其功能表和校訂工具中使用的語言
• 移除不使用的語言與字型

【環境及操作簡介】及【Office圖片與圖案】

講義、流程圖說明、文字遮罩範例-object、 Word批次調整圖片的大小 ( 照片下載、範例完成檔)

• 在 Word 中建立文件
• 建立Excel圖表的完整流程
• PowerPoint 圖片、圖表和表格

1. AI影像應用-Microsoft Designer

2. 利用Office範本快速建立文件

• MS Office 說明與學習
• MS Office 訓練中心
• Office 快速入門
• MS Office 範本與佈景主題
• Office2021新功能

• 認識檔案格式
• Excel 中支援的檔案格式
• PowerPoint 中支援的檔案格式
• PowerPoint 中支援的視訊與音訊檔案格式

• Office 2013 訓練
• Windows 版 Word 訓練
• Word 說明與學習

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• PowerPoint 說明與學習
• Windows 版 PowerPoint 訓練

  ---

• Excel 說明與學習
• Excel 影片訓練
• Excel 快速入門

• Excel 與舊版 Excel 搭配使用
• Excel 2019新功能 (目前通道的版本資訊）
• Excel 2021 的新增功能 (Windows 版 )
• Mac 版 Office 的版本資訊，Mac 版 Excel 2016 說明

• 新增功能：Excel 函數的變更
• Excel 函數 (依類別)
• Excel 函數 (依英文字母順序排列)

• Microsoft Teams
• MS Word：　https://www.office.com/launch/word
• MS Excel：　https://www.office.com/launch/excel
• MS PowerPoint：　https://www.office.com/launch/powerpoint

• 快速鍵
• Windows 版 Office 中 [檔案] 功能表的鍵盤快速鍵
• 常用的 Mac 版 Office 鍵盤快速鍵
• Windows 10 鍵盤快速鍵
• Word 中的鍵盤快速鍵
• Excel 的鍵盤快速鍵
• 使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

【Word篇】Word長篇文件製作技巧
樣式介紹、目錄製作、文件的版面設定

Copilot輔助功能：

(1) 建立文件內容摘要、擷取出影像文字、建議[描述]的品牌影像

(2) 語音輸入：聽寫/謄寫功能

(3) 從PowerPoint簡報文件建立文件

• 自訂或建立新樣式

• 樣式應用(pdf檔) (講義, 範例, 講義簡版)
• 樣式應用(word檔)
• 樣式範本(dotx檔)

• 插入目錄 (word檔)

• 格式化或自訂目錄
• 插入圖表目錄 (機器翻譯)

• 版面設定 (2010後版講義, (範例-練習檔)
• 大綱模式 (2010後版本講義)

• 長篇文章應用 (2010後版本講義)
  • 書籤、標號、交互參照
  • 製作目錄(講義簡版)(範例)(範例完成檔)
  • 製作索引（講義及範例）
  • 設計頁首與頁尾 (範例1，範例2-奇數起始頁，範例3-浮水印，範例4-不同頁框)
• 文件檢視模式 (講義)
• 追踪修訂 (講義, 範例 )

Copilot輔助功能：

(1) 從Word文件或PDF建立簡報

(2) 整理簡報摘要

• 樣式介紹 （ 自訂或建立新樣式 ）
• 簡報大綱應用
• 將 Word 大綱匯入到 PowerPoint 中使用
• 講義及範例

• 認識母片 (講義)
• 設定母片的格式
• 在一份簡報中使用多組母片的方法

• 範本與母片 (講義, 範例.pptx)
• 什麼是佈景主題

• 建立 PowerPoint 相簿：幾米花博照片下載
• 母片應用：花博範本下載 (.potx)
• 製作展場說明會簡報：完成範例 (.ppsx)

• MS範本下載
• NTUCC範本下載
• NTUPPT 簡報樣版範本
• 影片、音效範例下載
• Storyboard - Free PowerPoint Templates

• 簡報設計範本講義
• 套用簡報設計範本
• 投影片的色彩配置
• 複製與刪除色彩配置
• 套用投影片背景
• 自訂簡報設計範本

投影片的版面配置

• 投影片的版面配置講義
• 何謂投影片版面配置
• 更換投影片的版面配置
• 選定與調整位置區
• 位置區與文字區塊的編輯技巧

成績、結業證書及檔案下載

1. 出席率30%(至少要超過上課1/2)
2. 作業70% (繳交作業或考試)(作業說明)

• 結業證書的發放請自行上網查詢
  http://teach.cc.ntu.edu.tw/course/

• 公務員學習時數認證
  http://teach.cc.ntu.edu.tw/course/

• 照片下載(.jpg)
• 各大專院校地址檔案下載(edu96.xls)
• PPT 配色懶人包！一個色相環＋６個推薦配色網站讓簡報進化 (來源： ©經理人)