Office及Copilot實務應用

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課程大綱 內容
課程簡介

授課對象:初學者、進階

課內容:

本課程將介紹Microsoft Office中AI輔助功能Copilot與Word、Excel、PowerPoint的實用功能。主要介紹Designer AI影像應用、Word文件排版及目錄製作、Excel統計圖表及樞紐分析應用、PowerPoint簡報大綱製作及母片範本等之應用。

 
課程大綱

一、環境及操作簡介

 

二、AI輔助功能Copilot

 


 

三、Office圖片與圖案

1. AI影像應用-Microsoft Designer

2. 利用Office範本快速建立文件

 


 

三、【Word篇

Copilot輔助功能

(1) 建立文件內容摘要、擷取出影像文字、建議[描述]的品牌影像

(2) 語音輸入:聽寫/謄寫功能

(3) 從PowerPoint簡報文件建立文件

 

Word長篇文件製作技巧

1. 樣式介紹

2. 目錄製作

3. 文件版面設定


 

四、【PowerPoint篇

Copilot輔助功能:

(1) 從Word文件或PDF建立簡報

(2) 整理簡報摘要

 

簡報大綱應用:

(1) 簡報版面配置

(2) Word與PowerPoint—如何將Word大綱內容轉成簡報內容

 

簡報設計範本及母片應用

Designer設計工具及範本

表格及圖表運用 將簡報內容生成專業的流程圖、階層圖、循環圖及視覺效果

文字遮罩動畫

 


 

五、【Excel篇

1. 新增AI工具ChatGPT for Excel

2. Copilot 輔助功能:分析數據、產生公式、創建圖表以及提供見解

(1) 產生公式欄建議

(2) 格式化條件應用,突出顯示、排序及篩選資料

(3) 在圖表和樞紐分析表中顯示深入解析

3. Excel圖表與樞紐分析

4. 資料輸入種類

5. 統計圖表製作及格式化條件應用

6. 樞紐分析(概要、結構、資料庫型態,建立、排序篩選、群組、交叉分析表)

7. 將圖表製作成PowerPoint簡報


 

★以上依授課內容依上課進度調整

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軟體資訊

MS Office 網站資源




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環境及操作簡介

講義


 

 

 

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AI輔助功能Copilot

 

 

 

 

參考資源

 

 

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環境及操作簡介Office圖片與圖案

講義流程圖說明文字遮罩範例-objectWord批次調整圖片的大小 ( 照片下載、範例完成檔)


 

1. AI影像應用-Microsoft Designer

2. 利用Office範本快速建立文件

 



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【Word篇】Word長篇文件製作技巧
樣式介紹、目錄製作、文件的版面設定

Copilot輔助功能

Copilot輔助功能:

(1) 建立文件內容摘要、擷取出影像文字、建議[描述]的品牌影像

(2) 語音輸入:聽寫/謄寫功能

(3) 從PowerPoint簡報文件建立文件

 

 

 

樣式介紹

 

長篇文章應用

 

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【PowerPoint篇】 PowerPoint 說明與學習 講義

  • Word與PowerPoint—如何將Word大綱內容轉成簡報內容
  • 簡報設計範本及母片應用
  • 表格及圖表運用
  • 將文字轉成生動的示意圖、流程圖、階層圖、循環圖
 

Copilot輔助功能:

(1) 從Word文件或PDF建立簡報

(2) 整理簡報摘要

 

 

 

Word與Powerpoint簡報大綱整合應用
認識母片
  • 認識母片 (講義)
  • 設定母片的格式
  • 在一份簡報中使用多組母片的方法
簡報設計範本
  • 簡報設計範本講義
  • 套用簡報設計範本
  • 投影片的色彩配置
  • 複製與刪除色彩配置
  • 套用投影片背景
  • 自訂簡報設計範本

投影片的版面配置

 

  • 投影片的版面配置講義
  • 何謂投影片版面配置
  • 更換投影片的版面配置
  • 選定與調整位置區
  • 位置區與文字區塊的編輯技巧
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【Excel篇】
Excel圖表與樞紐分析
將工作表、圖表製作成PowerPoint簡報

 

1. 新增AI工具ChatGPT for Excel

2. Copilot 輔助功能:分析數據、產生公式、創建圖表以及提供見解

(1) 產生公式欄建議

(2) 格式化條件應用,突出顯示、排序及篩選資料

(3) 在圖表和樞紐分析表中顯示深入解析

   
 
 

公式及函數


動態陣列公式及新函數(2021/365~)


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【Office整合應用篇】
合併列印與標籤製作
將Web資料或 Access資料庫匯入Excel

 
   
 

成績、結業證書及檔案下載

成績計算
  1. 出席率30%(至少要超過上課1/2)
  2. 作業70% (繳交作業或考試)(作業說明)
檔案下載
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