Office365實務應用

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(上課影片)

授課對象：初學者、進階

課內容：

本課程將介紹Microsoft Office中AI輔助功能Copilot與Word、Excel、PowerPoint的實用功能。主要介紹Designer AI影像應用、Word文件排版及目錄製作、Excel統計圖表及樞紐分析應用、PowerPoint簡報大綱製作及母片範本等之應用。

• 臺大授權軟體下載
• office365中文版(校內版權)

一、環境及操作簡介

二、AI輔助功能Copilot

三、Office圖片與圖案

1. AI影像應用-Microsoft Designer

2. 利用Office範本快速建立文件

三、【Word篇】

Copilot輔助功能：

(1) 建立文件內容摘要、擷取出影像文字、建議[描述]的品牌影像

(2) 語音輸入：聽寫/謄寫功能

(3) 從PowerPoint簡報文件建立文件

Word長篇文件製作技巧

1. 樣式介紹

2. 目錄製作

3. 文件版面設定

四、【PowerPoint篇】

Copilot輔助功能：

(1) 從Word文件或PDF建立簡報

(2) 整理簡報摘要

簡報大綱應用：

(1) 簡報版面配置

(2) Word與PowerPoint—如何將Word大綱內容轉成簡報內容

簡報設計範本及母片應用

Designer設計工具及範本

表格及圖表運用 將簡報內容生成專業的流程圖、階層圖、循環圖及視覺效果

文字遮罩動畫

五、【Excel篇】

1. 新增AI工具ChatGPT for Excel

2. Copilot 輔助功能：分析數據、產生公式、創建圖表以及提供見解

(1) 產生公式欄建議

(2) 格式化條件應用，突出顯示、排序及篩選資料

(3) 在圖表和樞紐分析表中顯示深入解析

3. Excel圖表與樞紐分析

4. 資料輸入種類

5. 統計圖表製作及格式化條件應用

6. 樞紐分析(概要、結構、資料庫型態，建立、排序篩選、群組、交叉分析表)

7. 將圖表製作成PowerPoint簡報

六、【Office+PowerBI整合應用篇】

1. 合併列印與標籤製作

2. 將web資料或Access資料庫匯入Excel

3. PowerQuery簡介(整併多檔案或多張工作表資料)

4. Power BI入門-資料分析與視覺化

(1) 使用Power Query進行資料清理、篩選與分析

(2) 建立互動式視覺化圖表

★以上依授課內容依上課進度調整

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★MS Office 網站資源

• 微軟offie官網： http://office.microsoft.com/zh-tw/
• 微軟offie365官網：https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/microsoft-office
• Office 365 教育版：https://www.microsoft.com/zh-tw/education/products/office
• 微軟下戴中心：https://www.microsoft.com/zh-tw/download/office.aspx
• ＭＳ常見問題集：常見問題、產品金鑰、兌換及啟用、Office 的語言支援、下載並安裝 Office、支援與資源

• Office家用版，Office專業版，Mac 版 Office
• Office 365 新增功能
• Microsoft 365 與 Office 2021 有何不同？
• 關於 Office：我使用的是哪個版本的 Office？

Office系統需求

在同一部電腦上安裝和使用多種版本的 Office

Office 中的「未授權產品」及啟用錯誤

集中一處管理您的帳戶

在 Office 新增編輯或撰寫語言

變更 Office 在其功能表和校訂工具中使用的語言

移除不使用的語言與字型

【環境及操作簡介】及【Office圖片與圖案】

講義、流程圖說明、文字遮罩範例-object、 Word批次調整圖片的大小 ( 照片下載、範例完成檔)

• 在 Word 中建立文件
• 建立Excel圖表的完整流程
• PowerPoint 圖片、圖表和表格

1. AI影像應用-Microsoft Designer

2. 利用Office範本快速建立文件

• MS Office 說明與學習
• MS Office 訓練中心
• Office 快速入門
• MS Office 範本與佈景主題
• Office2021新功能

• 認識檔案格式
• Excel 中支援的檔案格式
• PowerPoint 中支援的檔案格式
• PowerPoint 中支援的視訊與音訊檔案格式

• Office 2013 訓練
• Windows 版 Word 訓練
• Word 說明與學習

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• PowerPoint 說明與學習
• Windows 版 PowerPoint 訓練

  ---

• Excel 說明與學習
• Excel 影片訓練
• Excel 快速入門

• Excel 與舊版 Excel 搭配使用
• Excel 2019新功能 (目前通道的版本資訊）
• Excel 2021 的新增功能 (Windows 版 )
• Mac 版 Office 的版本資訊，Mac 版 Excel 2016 說明

• 新增功能：Excel 函數的變更
• Excel 函數 (依類別)
• Excel 函數 (依英文字母順序排列)

• Microsoft Teams
• MS Word：　https://www.office.com/launch/word
• MS Excel：　https://www.office.com/launch/excel
• MS PowerPoint：　https://www.office.com/launch/powerpoint

• 快速鍵
• Windows 版 Office 中 [檔案] 功能表的鍵盤快速鍵
• 常用的 Mac 版 Office 鍵盤快速鍵
• Windows 10 鍵盤快速鍵
• Word 中的鍵盤快速鍵
• Excel 的鍵盤快速鍵
• 使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

【Word篇】Word長篇文件製作技巧
樣式介紹、目錄製作、文件的版面設定

Copilot輔助功能：

(1) 建立文件內容摘要、擷取出影像文字、建議[描述]的品牌影像

(2) 語音輸入：聽寫/謄寫功能

(3) 從PowerPoint簡報文件建立文件

• 自訂或建立新樣式

• 樣式應用(pdf檔) (講義, 範例, 講義簡版)
• 樣式應用(word檔)
• 樣式範本(dotx檔)

• 插入目錄 (word檔)

• 格式化或自訂目錄
• 插入圖表目錄 (機器翻譯)

• 版面設定 (2010後版講義, (範例-練習檔)
• 大綱模式 (2010後版本講義)

• 長篇文章應用 (2010後版本講義)
  • 書籤、標號、交互參照
  • 製作目錄(講義簡版)(範例)(範例完成檔)
  • 製作索引（講義及範例）
  • 設計頁首與頁尾 (範例1，範例2-奇數起始頁，範例3-浮水印，範例4-不同頁框)
• 文件檢視模式 (講義)
• 追踪修訂 (講義, 範例 )

Copilot輔助功能：

(1) 從Word文件或PDF建立簡報

(2) 整理簡報摘要

• 樣式介紹 （ 自訂或建立新樣式 ）
• 簡報大綱應用
• 將 Word 大綱匯入到 PowerPoint 中使用
• 講義及範例

• 認識母片 (講義)
• 設定母片的格式
• 在一份簡報中使用多組母片的方法

• 範本與母片 (講義, 範例.pptx)
• 什麼是佈景主題

• 建立 PowerPoint 相簿：幾米花博照片下載
• 母片應用：花博範本下載 (.potx)
• 製作展場說明會簡報：完成範例 (.ppsx)

• MS範本下載
• NTUCC範本下載
• NTUPPT 簡報樣版範本
• 影片、音效範例下載
• Storyboard - Free PowerPoint Templates

• 簡報設計範本講義
• 套用簡報設計範本
• 投影片的色彩配置
• 複製與刪除色彩配置
• 套用投影片背景
• 自訂簡報設計範本

投影片的版面配置

• 投影片的版面配置講義
• 何謂投影片版面配置
• 更換投影片的版面配置
• 選定與調整位置區
• 位置區與文字區塊的編輯技巧

成績、結業證書及檔案下載

1. 出席率30%(至少要超過上課1/2)
2. 作業70% (繳交作業或考試)(作業說明)

• 結業證書的發放請自行上網查詢
  http://teach.cc.ntu.edu.tw/course/

• 公務員學習時數認證
  http://teach.cc.ntu.edu.tw/course/

• 照片下載(.jpg)
• 各大專院校地址檔案下載(edu96.xls)
• PPT 配色懶人包！一個色相環＋６個推薦配色網站讓簡報進化 (來源： ©經理人)