1. 本院公文核稿、核章、轉呈事宜
2. 本院請購案之核章、轉呈事宜
3. 本院法規、綜合計畫、行政、學術業務之研擬、協調 、彙辦事項
4. 院長遴選、校務代表、各委員會委員之選舉行政作業事宜
5. 院務會議及本院綜合性會議議事工作
6. 教師升等資料送審等，與人事組業務配合
7. 本院一般性聯繫、稽催事宜，與校外、總區、院際及本院各系所單位間之溝通、協調與聯繫。
8. 邁向頂尖大學計畫相關業務
9. 碩博士生出國申請補助作業
10. 教學研究單位評鑑等行政業務
11. 遷院業務
12. 院管理費及院中長程計畫擬定
13. 院採購工程之開標、驗收
14. 院長行程、信件安排處理
15. 其他與職掌相關事項及交辦事項

1. 葉玉珠
2. 黃輝猛
3. 劉怡君

1. 一般性公文之處理
2. 本院經費之核銷與支票之用印
3. 辦理教學優良教師遴選作業及頒獎典禮事宜
4. 教師評鑑業務
5. 連震東先生紀念講座人選之推荐事宜
6. 院區網管業務
7. 院網頁設計、維護與管理
8. 教學研究單位評鑑等行政業務
9. 院辦會議之協助辦理
10. 院長行程、信件安排處理
11. 其他與職掌相關事項及交辦事項

1. 王欣元
2. 黃輝猛
3. 劉怡君

1. 英文書信業務
2. 中國大陸研究學程業務
3. 院訊、院簡介業務
4. 院採購、工程之開標、驗收
5. 院課程委員會相關業務
6. 院辦會議之協助辦理
7. 院長行程、信件安排處理
8. 其他與職掌相關事項及交辦事項

1. 王欣元
2. 葉玉珠
3. 黃輝猛
4. 劉怡君

黃輝猛

1. 「邁向頂尖大學」業務（協助計畫之規劃、資料彙整與報告撰寫、執行控管、會議安排、報帳核銷等業務 )
2. 高等教育評鑑校院系所評鑑作業
3. 東亞學程相關業務
4. 統計年報
5. 院辦會議之協助辦理
6. 院長行程、信件安排處理
7. 其他與職掌相關事項及交辦事項

1. 王欣元
2. 葉玉珠
3. 劉怡君

劉怡君

1. 院辦公室財產清點、保管及其相關業務
2. 辦理國際學術交流、海外教育獎學金之申請業務
3. 頂尖大學有關國際交流經費控管
4. 院辦公室公文收發、管理
5. 一般性公文之處理
6. 斐陶斐榮譽學會業務
7. 院辦會議之協助辦理
8. 其他與職掌相關事項及交辦事項

1. 王欣元
2. 葉玉珠
3. 黃輝猛

1. 維護院長室環境清潔
2. 各單位電腦硬體故障之初步檢修
3. 協助各單位同仁電腦軟體之使用
4. 麥克風、幻燈機、投影機等教學用具故障之修復
5. 院辦會議之場地佈置事宜
6. 教室及其他教學環境之清潔整理
7. 協助在本院舉辦之會議(場地佈置、設備維修等)相關事宜
8. 其他與職掌相關事項及交辦事項

陳雲興