歡迎光臨文書組

組員

司永福

33662143

1.掛號信、包裹、快捷等簽收,登記,處理

2.平信、限時信之分類及入各系所專用信箱

潘文傑

組員

林素華

33662139

1.公文副本分送單位登錄

2.發全校各單位公文分送登記

3.協助公文信封之製作、郵資機寄件

張心薇

張景輝

組員

張景輝

33662138

1.各類公文分送登記

2.收文公文整理、電腦登記、編號及條碼處理

張心薇

林素華

組員

張心薇

33662137

1.協助收文公文整理、電腦登記、編號及條碼處理

2.公文信封之製作，郵寄公文及各單位交寄信函登記及郵資計算、製表

林素華

張景輝

1.收發文管理程序書

2.郵寄函件作業規範

工友

游鐳慶

33662140

校外公文遞送或校內公文遞送及郵寄公文、信件

范揚祿

潘文傑

工友

范揚祿

33662142

校外公文遞送或校內公文遞送及郵寄公文、信件

潘文傑

游鐳慶

工友

潘文傑

33662146

1.掛號信、包裹、快捷等送件

2.平信、限時信之分類並投入各系所專用信箱

司永福

文牘股

傳真:2362-3270

技士兼股長

史娟娟

33662124

1.綜理文牘股各項業務

2.各單位章戳之刻製更換等

3.協調各單位簡化校內例行及大量文書作業程序

高素卿

陳雪青

1.文件與資料管理程序書

2.收發文管理程序書

組員

陳雪青

33662122

1.總理櫃檯用印事宜

2.公文附件、各式證明書、合約書等用印

3.今日急發、自行等文案件用印及取件事宜

賴惠珍

黃靜芳

用印作業規範

組員

賴惠珍

33662127

1.校內發文公文用印

2.大批公文及印信套印作業

3.研究計畫助理聘書校對檢附件

4.協辦畢業典禮等文書業務

5.代理櫃檯用印事宜

陳雪青

黃靜芳

用印作業規範

組員

高素卿

33662125

1.檢查待發文之公文是否符合新格式規定之外觀、形式

2.發文與原稿內容一致性之校對、重要內容顯有錯誤之訂正及聯繫改稿事宜

3.大宗發文（全校性公文）製作流程及時效之監控、行文表之繕發

史娟娟

劉麗華

組員

何藕珠

33662130

1.公文上傳系統操作，下載公文稿電子檔並上傳已掛號之完成函電子檔

2.待打字公文之分配、最速件及自行跑文案件之加速處理

3.上傳公文資料之定期統計報表製作

蕭如瑩

林佩君

幹事

黃靜芳

33662126

1.待發公文各項欄位之電腦登錄、建檔

2.協助承辦人或單位查詢公文相關內容及動態

3.公文資料表製作及未發出公文之時效掌控

高素卿

楊常瑋

1.收發文管理程序書

2.公文上網公告作業規範

幹事

蕭如瑩

33662129

1.公文附件之檢查、製作、裝訂及相關之聯繫與宣導

2.建教中心聘僱案件及一般出國研究案件之繕校訂正

3.協助大宗公文之分類裝訂

何藕珠

楊麗鶯

技工

楊麗鶯

33662133

1.打字室公文專用系統之界面實測及故障通知

2.公文版面設定、修改、分繕列印

3.特殊字形之造字存檔

林佩君

蕭如瑩

技工

劉麗華

33662132

1.公文製作、編輯、未上傳公文檔之聯繫處理

2.大批公文之受文者自動分繕合併列印操作

3.已完成之公文電子檔匯整及定期備份

楊常瑋

高素卿

技工

楊常瑋

33662128

公文傳遞、影印、分頁、裝訂、環境整理

劉麗華

高素卿

檔案股

傳真:2366-5082

編審兼股長

呂芳留

33662154

綜理檔案股各項業務

蔡宜芝

吳志宏

組員

蔡宜芝

33662150

歸檔公文整理、分類、電腦登記、上架、調卷服務及機密檔案管理

闕雅慧

吳志宏

組員

吳志宏

33662152

歸檔公文整理、分類、電腦登記、上架、庫房管理及調卷服務

闕雅慧

蔡宜芝

幹事

闕雅慧

33662149

歸檔公文電腦登記、破損檔案修補及調卷服務

蔡宜芝

吳志宏