總幹事 林宗順
本會每屆二年，「第十六屆第一次會員大會、理監事選舉暨理事長交接典禮」於民國98年2月14日在國賓飯店風光舉行。當日與會的會員、眷屬有149人，李永得、林仁益二位副市長、許傳盛社會局長、台灣省校友會張漢東理事長及台中市校友會廖亨理事長均率員熱情參與，顏國男及郭敏能二位新舊任理事長也邀請親友觀禮，當日共230人參與盛會，當晚席開22桌。
當天於大會議程告一段落後，利用選舉開票的時間，邀請土地銀行王耀興董事長做專題演講，講題「衝破全球金融海嘯—迎向台灣發展契機」；會餐中，則聘請樂團表演「民謠之夜」助興。
由於理事長交接典禮是每屆最大的活動之一，因此，早於97年10月2日的第十五屆第八次會務工作研討會(註1)中，即對本次活動的綱要做了初步的討論。如：舉行時間(預定1月中旬舉辦)、地點(國賓或漢神巨蛋二選一)、目標人數(150人)、經費預算(赤字15萬)、活動方式(邀請貴賓演講金融走勢)及將會訊(註2)調整出刊日期、應列入大會資料以做為大會專刊，如：大會程序表、新會長介紹、卸任會長感言、97年度工作報告、決算、98年度工作計畫、預算及校歌等。
97年10月16日的第十五屆第八次理監事聯席會(註3)中，提名郭敏能常務理事為第十六屆理事長候選人，並確定大會的舉辦時間、地點(因逢歲末旺季，場地難覓，因此稍有延後)及舉辦專題演講。
97年12月9日的第十五屆第九次及第十六屆第一次會務工作研討會中，討論了98年度工作計畫及財務收支預算表；並先確定活動當日的主要大項，包括：活動進行的程序表、確定主講人、理監事選舉採用不同顏色的選票、餘興節目則建議將往例的卡拉OK改為聘請樂團表演「民謠之夜」，試圖提高格調。
在經費預算的討論中，建議新舊任理事長邀請親友參與，一起分享喜悅，因此將目標人數調高為170人，認桌餐費則由邀請人自己認捐；建議取消往例的摸彩活動，以節省時間供「民謠之夜」表演，將摸彩品預算及卸任理事長紀念品均折換成現金參加獎(每位會員發500元參加獎，與報名費相當)。
會中並就會場的平面佈置、動線、講台背板及請柬的設計及活動進行的每個環節包括：報到、收費、招待、司儀、報告人、錄音、頒獎、交接等步驟詳細討論，並分配工作。
98年1月17日的第十五屆第九次理監事聯席會，除通過工作研討會的討論結果外，也通過大會受獎人名單及第十六屆理監事選舉參考名單。
98年1月13日發文邀請會員攜眷參加會員大會。
98年2月4日顏理事長、司儀蘇奕銘、曾季國及總幹事林宗順等幾位學長一起排練主持會議的預演。
春節後，二月初寄出請柬。隨著活動日期的逼近，報名人數也陸續增加，聚餐桌數也一路追加至22桌。
98年2月14日活動當天下午三點，工作人員及提供作品參展的美術班學長們開始進場佈置，三點半以後，學長們陸續報到，除會場「樓外樓」廳的玄關太小顯得擁擠外，其他程序基本上均按表操課、行禮如儀，進行還算順暢，整個活動至九點半圓滿結束。
總結本次活動的支出總額為新台幣336,311元，除報名費收入74,500元及活動捐款198,890元外，尚虧損62,921元。
註1：本會設總幹事、副總幹事、秘書組、聯絡組、財務組、服務組 及研究組(再分為會訊及網站)，並由所有工作人員組成工作研討會，除對前次己辦活動的優缺點提出檢討外，也對下次應辦的活動、會務工作等提出計畫，供理監事會裁決。每三個月在理監事會之前舉辦，並備有簡餐，由理事長做東請客，餐後開會。
註2：本會每四個月出版一期會訊，已出刊62期，並招募廣告數頁，以補充經費來源。
註3：本會設理事9人、監事3人，每三個月舉辦一次理監事聯席會，前會長及工作人員均列席參加。往例均在餐廳舉行，先開議後上菜，會後則把酒言歡或以卡拉OK聯誼，由理事長或前會長做東請客。
註4：本會第十五屆理事長：顏國男，55年經濟系畢業，現職英光企業董事長，曾任高雄市加油站公會理事長。
註5：本會第十六屆理事長：郭敏能，65年土木研究所系畢業，現職皇苑建設董事長(阿扁高雄的家即其作品)，曾任高雄市建築開發公會第八、九屆理事長。
