1. 請先參考說明網頁，匯入台灣大學安全憑證。

2. 點選【開始】，之後點選【Windows Mail】。     (原本XP中的OUTLOOK EXPRESS，在VISTA改稱為WINDOWS MAIL。)

3. 點選【工具】。      接著點選【帳戶】。

4. 點選【新增】。

5. 點選【電子郵件帳戶】。      點選【下一步】。

6. 【顯示名稱】填入你的名字。       輸入完之後點選【下一步】。

7. 【電子郵件地址】，也就是E-mail Address。       格式： 帳號@ntu.edu.tw       例如： 教職員工 johnsmith@ntu.edu.tw                    學生 d96123456@ntu.edu.tw       填完之後點選【下一步】。

8.  【內送電子郵件伺服器類型】：選擇POP3。       【內送郵件(POP3或IMAP)伺服器】：    　--如果您的身分是學生 　    　格式：ms+學年.ntu.edu.tw 　　    例如：ms96.ntu.edu.tw (填入96是因為入學年度為96學年度)    　--如果您的身分是教職員 　   　填入ccms.ntu.edu.tw       【外寄電子郵件伺服器（SMTP）】一律都是 smtps.ntu.edu.tw        勾選【外寄伺服器需要驗證】。        完成各項設定之後，點選【下一步】。

9. 【電子郵件使用者名稱】：請填入您的帳號或學號。      【密碼】：即為你在計中帳號的密碼。      【記憶密碼】選項視個人需求勾選。                              如果為個人電腦，請勾選。                              如果為公用電腦，請勿勾選。

10.  因為尚未完成所有電子郵件的設定，         請先勾選【現在不要下載我的電子郵件】。         然後點選【完成】，繼續之後的設定。

11. 點選【一般】標籤。        確定以下的設定都已經完成。

12. 點選【伺服器】標籤。       按照以下數字順序，檢查各項設定檔是否沒有問題。       勾選【我的伺服器需要驗證】。       接著點選【設定】。

13. 請點選【進階】標籤。      【外寄郵件-SMTP】：填入465      【內送郵件-POP3】：填入 995       勾選【這個伺服器需要安全連線-SSL】。       勾選【在伺服器保留郵件備份】。      可視自己的需要移除伺服器上的郵件，在此建議為14天，      如果希望保留伺服器上的郵件，此項可以不用打勾，      但必須留意伺服器中的郵件容量上限為300MB，以免信箱容量不足      導致郵件無法送達。

14.  設定完成之後，點選【傳送/接收】即可開始取得您在伺服器上的郵件副本。