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- 簡報的大綱
- 將 Word 大綱直接置入
PowerPoint 中使用
- 在大綱模式中輸入=
777;報內容
- 檢視簡報大綱
- 選定大綱內容
- 調整大綱層級的升&=
477;與順序
- 製作摘要投影片抓=
303;簡報重點
- 匯出大綱18-6-檔案>傳=
6865;到word
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- 請開啟範例檔案 ch05-01
- 然後切換到大綱模=
335;,
認識簡報的大綱架=
083;:
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- 大綱窗格只會顯示=
237;影片中文字位置區的=
;內容,並以層級來區=
20998;
- 大綱的層級會依照=
425;序縮排,層級的次序=
;由左而右遞減。
- 投影片標題為大綱=
0340;第一層,位於最左ࠋ=
6;
- 次層的副標題或條=
1015;項目便往右內縮
- 向右側縮排愈多者=
5292;
層級愈低
- 副標題和條列項目=
368;多只有
5 個層級
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- 將 Word 文件的內容轉ৼ=
3;成標題、副標題或條&=
#21015;項目
- 在 Word 中必須先設定
- 標題的部份設成標=
8988;
1的樣式
- 副標題或條列項目=
1063;設成標題
2 的樣式
- 最多只能到標題5
- 因為副標題和條列=
8917;目最多只有
5 個層級
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- 在 PowerPoint 中開啟一份新=
的空白簡報
或是開啟範例檔Ċ=
96;
ch05-02:
- 執行『插入/從大綱=
5554;入投影片』命令,
在插入大綱交談窗=
013;選取本書光碟中
ch05 資料夾中的 ch05-03.doc 檔=
26696;:
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- 按下插入鈕後, PowerPoint =
會自動將
Word 中設有標題 1 的項=
446;轉換成投影片標題,=
;且將該標題以下的內=
23481;獨立成一張投影片z=
90;
- 以本例來說, 因為=
4050;經在
ch05-03.doc 中建立了 8 項標ƅ=
88;
1,故 PowerPoint 便會自動轉=
;換成
8 張投影片,並加上=
31532;
1 張標題投影片,共 9=
張投影片=3D>n+1張投影片=
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- 最後只需要輸入第 1 &=
#24373;投影片的標題及副=
161;題
例如:
=20
標題:英國遊學說=
126;會
=20
副標題:旗旗遊學=
195;辦中心
=20
再加上適當的圖片=
110;圖表來說明
(例ࣳ=
4;第
3 頁需加上英國地理=
20301;置圖),
就完成一份投影片
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- 可以直接在大綱模=
335;中輸入簡報內容
- 假設要製作一份音=
138;排行榜的簡報,內容=
;如下:
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- 請開啟一份新的空=
333;簡報
切換到大綱模式
並且將插入點
移至第 1 張投影
片圖示的後方:
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- 輸入標題文字 “最=
032;音樂排行榜
2004/3” 後
按下 [Enter] 鍵,此時
PowerPoint 會自動新增一張&=
#26032;投影片
請按一下 [Tab] 鍵, Ą=
32;增的投影片就會變成=
第
1 張投影片中的副標=
38988;,再輸入
"無責任告示牌排ඡ=
2;榜":
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- 輸入完副標題後, =
5353;下
[Enter] 鍵, 此時 PowerPoint 會將=
;插入點移至目前層級=
30340;下一行
- 請按一下 [Shift] + [Tab] 鍵, =
23652;級上提成新的投影Ĥ=
55;,就可以繼續輸入第
2 張投影片的標題 "=
2283;語排行榜":
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- 接著只要重複步驟 2~3=
,
便可以一一輸入投=
433;片中的內容。
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- 隱藏所有條列項目
- 展開整個簡報大綱
- 隱藏部份條列項目
- 展開部份條列項目
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- 只想檢視簡報的各=
491;投影片標題時,
只要按下大綱工具=
015;的全部摺疊鈕,
即可將投影片標題=
197;下的層級都隱藏起來=
;:
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20
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- 檢視完畢後, 只要=
5353;一下全部展開鈕
- 所有隱藏的條列項=
446;便又會重新出現了。=
;
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- 大綱窗格簡化了許=
810;投影片顯示的內容,
如投影片的背景、!=
394;彩、文字位置區,
=20
得以專注於簡報大 =
177;的調整工作。
- 在大綱窗格中顯示=
986;文字的格式設定,
藉以檢查每張投影=
255;的文字格式時
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- 隱藏文字格式設定A=
292;
請再按一下該鈕即=
487;。
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- 調整簡報大綱前,=
517;須先選定作用對象。=
;
- 因此先為介紹在大 =
177;窗格中選定文字的方=
;法
- 選定副標題及條列&=
917;目
- 選定投影片
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- 在大綱窗格中
- 按一下條列項目前=
0340;項目符號
- 即可選定整個條列=
8917;目,
以及項目下所有的=
7425;層項目。
- 選定時請將指標指=
2312;副標題的左側,
指標呈十字箭頭狀=
5292;
按一下滑鼠左鈕則=
1487;選定整個副標題:
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- 若要選定多個連續=
340;條列項目
(或副標題)
- 請先選定連續範圍=
0340;第一個條列項目
- 然後按住 [Shift] 鍵
- 再選定最後一個條=
1015;項目,
那麼在兩者之間的=
6781;例項目
(或副標題) 就都會被=
選定。
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- 按一下投影片圖示=
063;可以選定整張投影片=
;的內容,
包含該投影片中的=
152;有條列項目
(或副標題):
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- 選定多個連續的投=
433;片,方法也是一樣
- 先選定連續範圍的=
532;一張投影片
- 然後按住 [Shift] 鍵
- 再選定連續範圍的=
368;後一張投影片
- 這兩者中間所有投=
433;片就都會被選定
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- 要進行大綱層級的=
5519;整,
請先執行『檢視/工=
0855;列/大綱』命令,
將大綱工具列顯示=
986;來:
- 升降層級
- 移動層級順序
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- 升階鈕:按一下可=
448;上提升一級,最高升=
;到第一層
- 功能等同於將插入=
0670;移至該層級中,按ߍ=
9;
[Shift] + [Tab] 鍵
- 降階鈕:按一下則=
487;降低層級一級
- 功能等同於將插入=
0670;移至該層級中,按ߍ=
9;
[Tab] 鍵
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- 使用按鈕或滑鼠拉=
355;的方式來升級層級是=
;有些差異的
- 當條列項目之下若=
377;次層條列項目時,
使用滑鼠拉曳升降#=
442;層級,其下的次層條=
;列項目也會一併調整=
65307;
- 但若是使用按鈕,=
063;只會升級該條列項目=
;本身。
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- 可使用大綱工具列=
340;按鈕移動層級順序
- 上移鈕:按一下可=
559;層級順序往上移一位=
;
- 下移鈕:按一下可=
559;層級順序往下移一位=
;
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- 和升降層級一樣
- 假如條列項目下有=
425;層條列項目
- 用滑鼠拉曳來移動#=
442;層級順序時,其下的=
;次層條列項目也會跟=
33879;移動
- 使用按鈕則只會移=
205;條例項目本身
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- 調整投影片中條列&=
917;目的層級或層級順序=
;
- 也可以直接在投影=
255;中使用大綱工具列來=
;調整
- 例如要讓條列文字&=
477;一層級:
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- 大綱工具列>投影片=
摘要鈕
- 可以快速地建立摘#=
201;投影片
- 假設有某個主題需#=
201;多張投影片才能說明=
;清楚,那麼最好插入=
19968;張摘要投影片,將İ=
56;關的投影片標題先呈=
現給觀眾,然後再逐=
4373;展示這些投影片的ࠣ=
9;容。
- 本例使用範例檔案 ch0=
5-01
來說明,假設要為=
284;案中第
3 至第 7 張投影片製作=
;一張摘要投影片:
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