The Creation and Transformation of Literary  Paradigms

助理工作項目

        97716日由總計劃主持人、總計劃助理、林倉盟助教合擬

 

 

個別計畫助理工作項目:

 

讀書會

 

助理認領工作,分別為每一次的讀書會之導讀、海報、會議紀錄,一次讀書會由3位助理完成,四次共需12

沒有分配到工作的助理協助網頁資料的張貼及維護,分別負責子計畫一、二的網頁,共需2

 

計畫內教師研討會

 

1、在老師預訂時間前一個月跟老師確認時間

2、與老師協商是否要由總計劃助理協助調查所有老師的時間

3、預先向主任辦公室查詢該時間場地可用與否,並做初步登記

4、填寫場地借用單並由老師簽名,再交至陳小姐處以完成借用場地手續

5、向老師協調講題及講綱,並告知總計劃助理

6、研討會當天機動支援(錄音、錄影、照相)

7、出席參與聽講、討論

 

計畫內邀請學者演講

 

1、協助老師與學者聯繫

2、協助製作並張貼海報

3、協助錄音、錄影、照相、茶水

4、講稿準備、演講當天機動支援

5、海外學者來臺手續申辦

6、邀請學者接待(接送機、餐飲、住宿、參訪)

7、報支所有相關費用

8、出席參與聽講、討論

 

一般事務

 

1、收集並影印相關研究資料

2、代借圖書或代購圖書

3、耗材設備等採購

4、個別計畫內報帳事宜

5、校對計劃相關出版物

6、計畫成果彙整

7、其他交辦計畫相關事項

8、每月基本工作時數以下列方式核計:

大學部:109每小時

碩士班:200每小時

博士班:250每小時

 

計畫內所有助理:

大型學術研討會

 

助理工作認領分配,分成議事組、接待組、總務組

各組工作事項如下:

一、議事組:

   1.約稿、催稿。

   2.聯絡學者,主持人、討論人邀請,安排議程。

   3.影印論文,資料裝袋(工讀生協助)。

   4.編輯會議手冊,事前彙整研討會論文。

   5.司儀及按鈴。

6.會議紀錄。

 

二、接待組:

   1.寄發邀請函,會前報名。

   2.製作名牌及桌牌。

   3.辦理報到,分發會議資料袋、名牌。

   4.準備演講費、收據,並請與會者簽收。

   5.住宿、交通、餐會、參訪。

   6.各論文發表人之學經歷背景蒐集,並提供主持人介紹。

   7.徵聘口譯。

 

三、總務組:

   1.場地借用。

   2.場地佈置:會場內外路標、海報、當日桌牌更換、茶水。

   3.茶敘、餐敘事宜:訂便當、點心、飲料。

   4.停車問題。

   5.經費支付、核銷。

 

四、會議論文集出版(催稿、排版、校對、審查、封面設計、報帳、寄贈)

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